Vous êtes à la recherche d’un outil pouvant vous aider à mentionner les dates sur les différents documents de votre service. Eh bien, n’ayez plus crainte. La meilleure solution pour vous est d’opter pour un tampon encreur daté. Ce dernier présente d’impressionnants avantages qu’il urge de découvrir. Lisez cet article pour en savoir davantage.
Un outil pour optimiser le temps
L’écriture de la date est une tâche récurrente dans les administrations et services quand il s’agit des courriers ou des actes administratifs, des devis, des factures ou autres. Elle est généralement faite de façon manuelle et devient plus complexe surtout quand le nombre de documents est important. Si vous souhaitez optimiser le temps face à cet exercice, il vous faudra commander un tampon encreur daté suivant le format de date et le design de votre choix.
De même, vous avez la possibilité d’ajouter d’autres mentions relatives à votre structure que vous jugez nécessaire à apposer sur vos documents. C’est donc un outil pratique, rapide et simple à utiliser. Vous n’avez donc plus besoin de passer une éternité à inscrire la date et bien d’autres informations sur les documents. N’hésitez donc pas à doter votre service de cet outil afin de jouir de cet avantage. Gardez à l’esprit que vous pouvez consulter internet pour en savoir plus sur le tampon encreur daté.
Un outil de traçabilité efficace et infalsifiable
Êtes-vous un secrétaire ou un comptable dans une structure ? Si oui, sachez que le tampon encreur daté est un outil indispensable dans l’exercice de votre fonction. En effet, l’omission de la date sur les documents fait généralement objet de polémique dans les administrations. Vous pouvez facilement vous perdre et même vous créez des ennuis surtout sur le plan financier. Or, l’usage du tampon encreur daté vous servira d’outil de traçabilité efficace pour votre activité.
En outre, lorsque la date est inscrite manuellement sur un document, il est facile aux personnes malintentionnées de la falsifier. Cet acte peut banalement vous porter préjudice. L’idoine solution pour remédier à cela est l’usage du tampon encreur daté. Car, avec son encreur indélébile, les informations que contiennent le tampon restent infalsifiables. Cela vous épargne des fraudes de falsification de date sur vos documents.
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